Al termine di ogni anno accademico, ciascun/a dottorando/a deve compilare sul sistema online di Ateneo il "Libretto Dottorandi" indicando le attività didattiche e di ricerca svolte nel corso dell'anno per il riconoscimento dei CF, e una "Relazione Annuale" che deve essere approvata dal supervisore/tutor e soggetta all'approvazione del Collegio Docenti per l'ammissione all'anno successivo e allegata al Libretto.

A seguito della valutazione positiva del Collegio Docenti pe ril superamento dell'ultimo anno, la bozza finale della Tesi viene trasmessa a due revisori esterni, in caso di valutazione negativa la Discussione viene rimandata, se la valutazione è positiva la Tesi viene caricata sul catalogo nazione IRIS (e' consigliato utilizzare le istruzioni) e si puo' procedere con la Domanda della prova finale.

Entro il 30 settembre il Collegio può concedere una proroga per motivate esigenze scientifiche della durata massima di 12 mesi e non prevede l'estensione della borsa. 

La discussione è pubblica in presenza di una commissione nominata dal Rettore su proposta del Collegio (la commissione è composta per almeno due terzi da soggetti non appartenenti all’Ateneo genovese, in quanto sede del corso, e per non più di un terzo da componenti appartenenti a enti di ricerca pubblici o privati partecipanti al Dottorato,  in ogni caso è composta per almeno due terzi da componenti di provenienza accademica).

Al termine della discussione, la commissione esprime un giudizio scritto e motivato sulla tesi, e, quando ne riconosce all’unanimità un particolare rilievo scientifico, può attribuire la lode.